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I. TRATAMIENTO

 

Desarrollo y cumplimiento de las funciones recogidas en el artículo 20 de la vigente Ley de Propiedad Horizontal.

 

II. ASESORAMIENTO

 

Orientación y propuestas respecto a temas de:

 

-          Calefacción, agua caliente y aire acondionado.

-          Ascensores

-          Canalizaciones de agua, gas, electricidad…

-          Antenas de TV y  plataformas digitales.

-          Prevención de incendios, riesgos laborales y pólizas de seguros.

-          Diversos asuntos de interés comunitario.

 

III. GESTIÓN

 

-          Código de Identificación Fiscal (CIF).

-          Número patronal de la Seguridad Social.

-          Libro de oficial de Actas, debidamente diligenciado.

-          Libro de matrícula y Visitas del personal contratado, a cargo de la comunidad.

(Los que procedan, de conformidad de con los acuerdos comunitarios y que siendo necesarios no estuvieran en poder de la Comunidad)

 

IV. CONFECCIÓN

 

-          Redacción de convocatorias de Juntas, tanto ordinarias como extraordinarias.

-          Elaboración de actas y notificaciones de las mismas, en caso de actuar como secretario, envío de copia a todos los propietarios.

-          Control de entrada y salida de correspondencia.

-          Apertura, cancelación y reconocimiento de firmas en la C/C que se aperturen a nombre de la Comunidad.

 

V. ASISTENCIA

 

-          Comparecer en Juntas Ordinarias, Extraordinarias y Juntas de Gobierno.

-          Gestión de avisos y advertencias por parte de los propietarios.

-          Disposición en la proyección de presupuestos, en la contratación de servicios técnicos y empleados de la finca.

-          Control del personal contratado por la Comunidad.

 

VI. ACTUACIÓN

 

Gestión, ejecución y administración de:

 

-          Nóminas de los empleados de la finca.

-          Seguros Sociales.

-          Contratos laborales.

-          Incapacidad L.T. y accidentes de trabajo.

-          Certificados de los empleados.

-          Sanciones, despidos y finiquitos.

-          Cargas, tasas, tributos e impuestos soportados por la finca.

 

Siempre y, cuando proceda en virtud de los acuerdos comunitarios.

 

VII. EJECUCIÓN

  

-          Proponer las obras necesarias para la adecuada conservación y habitabilidad del inmueble.

-          Ejecutar los acuerdos adoptados por la Junta de Propietarios.

-          Liquidación trimestral de gastos e ingresos a todos los vecinos.

-          Liquidación a la Junta Directiva cuando sea requerido.

-          Liquidación anual del presupuesto. Desglosado por capítulos y propietarios, en virtud de los acuerdos al respecto, la Ley de Propiedad Horizontal y los Estatutos de la comunidad.

-          Gestión de cobros y pagos acordados en Junta bien ordinarias o extraordinarias. Emisión de remesas de recibos.

-          Control, seguimiento y comunicación de los propietarios pendientes de cobro por impago, proponiendo los medios adecuados y necesarios para su cobro.

-          Custodia de la documentación de la Comunidad.

 

 

 

 

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